Skip to main content
Мы настоятельно рекомендуем создавать Автоматизации с помощью действия «Запустить скрипт», поскольку оно поддерживает все варианты поведения действий, включая те, которые иначе пришлось бы создавать вручную. Просто опишите свои требования ИИ в чате.Обратите внимание: если вы добавите действия вручную, ИИ не сможет распознать или изменить их позднее.

​
Создание с помощью ИИ

Откройте ИИ-чат на правой боковой панели Таблицы и опишите, что вам нужно. ИИ сделает всё сам: выберет подходящий триггер и нужные действия, сопоставит Поля и автоматически настроит весь рабочий процесс. Достаточно один раз описать цель — и рабочий процесс будет готов без ручной настройки. Получает Записи из Таблицы и возвращает их в виде массива. Используйте результаты на последующих шагах, чтобы перебирать Записи в цикле, передавать данные скрипту или использовать их в других действиях.

​
Конфигурация

​
Как настроить

  1. Добавьте действие Получить Записи в рабочий процесс.
  2. Выберите Таблицу, к которой нужно выполнить запрос. Если Таблица находится в другой Базе, используйте межбазовый доступ.
  3. (Необязательно) Выберите Представление, чтобы унаследовать настройки его фильтра, сортировки и видимости Полей.
  4. (Необязательно) Добавьте условия Фильтра, чтобы сузить результаты. Например, Статус равен Активно, а Дата выполнения — раньше сегодняшней.
  5. (Необязательно) Задайте Skip и Take для пагинации. Например, Skip 0 и Take 100, чтобы получить первые 100 Записей.
  6. Сохраните действие. При запуске рабочего процесса результаты будут доступны последующим шагам в виде массива.

​
Результат: работа с полученными данными

Результат представляет собой массив Записей. Каждая Запись в массиве содержит:
  • Идентификатор Записи — уникальный идентификатор.
  • Значения всех Полей — каждое Поле Таблицы (или Представления, если оно выбрано).

​
Использование результатов на следующем шаге

  • Обращение к одной Записи: если ожидается только один результат (или нужна первая Запись), к Полям первой Записи можно обратиться напрямую с помощью средства выбора переменных +.
  • Перебор всех Записей: добавьте действие Цикл (пакетная обработка) после действия «Получить Записи» и выберите массив результатов в качестве источника данных. Внутри цикла обращайтесь к Полям каждого элемента.
  • Обработка в скрипте: передайте массив на шаг Запустить скрипт для пользовательской обработки, фильтрации или преобразования.

​
Пагинация

Если не задать Skip и Take, действие вернёт Записи в пределах системного ограничения по умолчанию. Для больших Таблиц используйте пагинацию, чтобы управлять размером результата: Чтобы обработать всю большую Таблицу, можно использовать несколько шагов «Получить Записи» с возрастающими значениями Skip или реализовать пагинацию в скрипте.

​
Когда использовать

  • Поиск просроченных задач для отправки напоминаний. Отфильтруйте задачи, дата выполнения которых раньше сегодняшней, а статус не равен «Выполнено». Переберите результаты в цикле и отправьте письмо для каждой задачи.
  • Сбор данных для ежедневной сводки. Получите все Записи, обновлённые за последние 24 часа, и объедините их в сводное письмо.
  • Поиск связанных Записей перед созданием или обновлением. Прежде чем создать дубликат, проверьте, существует ли Запись с таким же адресом электронной почты.
  • Передача данных действию ИИ. Получите Записи с длинными текстовыми Полями, а затем в цикле используйте действие «Генерация с помощью ИИ», чтобы обобщить или классифицировать каждую из них.
  • Синхронизация Записей с внешней системой. Получите все Записи, изменившиеся с момента последней синхронизации, а затем отправьте их в CRM или хранилище данных через HTTP-запросы.

​
Советы

  • Используйте фильтры. Чем точнее фильтр, тем меньше Записей возвращается и тем быстрее выполняется действие.
  • Ограничивайте результаты с помощью Take. Если нужны только первые 10 Записей, задайте для Take значение 10. Не нужно получать тысячи Записей, если требуется лишь несколько.
  • Выберите Представление, которое уже фильтрует и сортирует нужные данные. Это упрощает конфигурацию Автоматизации.
  • Не загружайте всю Таблицу, если действительно не нужны все Записи. Большие наборы результатов обрабатываются дольше и потребляют больше ресурсов, особенно в сочетании с циклом.
  • Действие «Получить Записи» не изменяет данные — оно доступно только для чтения.
  • Если запрос не вернул ни одной Записи, последующие шаги, обращающиеся к результатам, получат пустой массив. Убедитесь, что рабочий процесс корректно обрабатывает такую ситуацию (например, не отправляет письмо «Вот ваши результаты», если результатов нет).
  • Фильтры действия «Получить Записи» работают так же, как фильтры Представления: условия можно объединять логикой AND/OR.
  • При использовании межбазового доступа запрос выполняется с разрешениями создателя рабочего процесса. Если создатель потеряет доступ к целевой Базе, шаг завершится ошибкой.

​
Связанные материалы

Последнее изменение 4 сентября 2026 г.