Рекомендуем создавать примеры автоматизаций непосредственно в ИИ-чате. Просто опишите нужный рабочий процесс, и ИИ полностью настроит его за вас, включая триггер, действия, скрипт и конфигурацию.
Создание с помощью ИИ
Откройте ИИ-чат на правой боковой панели Таблицы и сообщите ИИ, что вам нужно. Например, можно написать:
“Каждое утро в 8:00 находи незавершённые задачи со сроком выполнения в ближайшие 2 дня и отправляй каждому исполнителю письмо с напоминанием”
ИИ автоматически создаст весь рабочий процесс. Вы сможете просмотреть созданный скрипт, протестировать его на реальных данных и включить рабочий процесс, когда всё будет готово.
Настройка вручную
- Создайте рабочий процесс с триггером В запланированное время — ежедневно в 08:00.
- Добавьте действие → Получить записи.
- Таблица: Задачи
- Фильтр:
Срок выполнения в течение следующих 2 дней И Статус не равен Завершено
- Нажмите Тест, чтобы увидеть подходящие записи.
- Добавьте действие → Отправить письмо с включённым Циклом.
- Выберите массив из шага «Получить записи» в качестве источника цикла.
- Сопоставьте:
- Кому → адрес электронной почты исполнителя (через +, со ссылкой на текущий элемент цикла)
- Тема:
Напоминание: срок задачи «<название задачи>» скоро наступит
- Текст:
Срок выполнения задачи «<название задачи>» — <срок выполнения>. После завершения обновите статус.
- Нажмите Тест, затем включите рабочий процесс.
Советы
- Настройте окно фильтра («следующие 2 дня», «следующие 7 дней») с учётом обычной срочности задач.
- Добавьте условие, чтобы письма отправлялись только для задач, у которых указан исполнитель.
Последнее изменение 4 сентября 2026 г.
