Рекомендуем создавать примеры автоматизаций непосредственно в ИИ-чате. Просто опишите нужный рабочий процесс, и ИИ полностью настроит его за вас, включая триггер, действия, скрипт и конфигурацию.
Создание с помощью ИИ
Откройте ИИ-чат на правой боковой панели Таблицы и сообщите ИИ, что вам нужно. Например, можно написать:
“Когда значение Поля «Статус» изменится на «Утверждено», отправь исполнителю письмо с уведомлением. Запускай процесс только при изменении Поля «Статус» и игнорируй изменения других Полей”
ИИ автоматически создаст весь рабочий процесс. Вы сможете просмотреть созданный скрипт, протестировать его на реальных данных и включить рабочий процесс, когда всё будет готово.
Рабочий процесс, который запускается слишком часто, расходует запуски, отправляет нежелательные письма и создаёт лишний шум. Ниже описано, как точно настроить триггеры.
Используйте отслеживаемые Поля
При использовании триггера При обновлении записи всегда выбирайте конкретные Поля вместо варианта «Все Поля».
Проблема: рабочий процесс отправляет уведомление при изменении Поля «Статус». Если выбраны «Все Поля», он также запускается, когда кто-то изменяет описание или добавляет комментарий.
Решение: в качестве отслеживаемого Поля выберите только Статус. Теперь рабочий процесс игнорирует все остальные изменения.
Используйте фильтры
Добавьте фильтр к любому триггеру записи, чтобы ограничить набор записей, запускающих рабочий процесс.
Проблема: рабочий процесс обрабатывает все новые записи, включая тестовые.
Решение: добавьте фильтр: Тип не равен Тестовая. Теперь рабочий процесс запускают только реальные записи.
Объедините оба подхода
Для максимального контроля используйте отслеживаемые Поля вместе с фильтром:
- Отслеживаемое Поле:
Статус
- Фильтр:
Статус равен Утверждено
Это означает, что процесс запускается, только когда Поле «Статус» изменяется и его новое значение — «Утверждено».
Используйте «Когда запись соответствует условиям» для изменений состояния
Если процесс должен запускаться только при переходе из одного состояния в другое (например, из «Ожидает» в «Утверждено»), используйте триггер Когда запись соответствует условиям. Он срабатывает один раз в момент, когда запись начинает соответствовать условиям, а не при каждом последующем изменении.Последнее изменение 4 сентября 2026 г.
