AI ile oluşturma
Tablonuzun sağ kenar çubuğunda AI Chat’i açın ve ne istediğinizi açıklayın. AI her şeyi halleder: doğru tetikleyiciyi seçer, ilgili alanları eşler ve tüm eylemleri otomatik olarak yapılandırır. Hedefinizi bir kez açıklayın; iş akışınız elle yapılandırma gerektirmeden hazır olur. Örnek: “Bir destek e-postası aldığımda talep oluştur ve e-postayı sınıflandır.”Yapılandırma
Bağlantı türlerinin ayrıntıları
IMAP
IMAP, kendi sunucunuzda barındırılan posta sunucuları, kurumsal e-posta ve Yahoo ya da Zoho gibi sağlayıcılar dahil IMAP protokolünü destekleyen tüm e-posta sağlayıcılarıyla çalışır.Gmail (OAuth)
Google’ın OAuth akışı üzerinden bağlanır. Parola gerekmez; Teable’a Gmail hesabınıza erişme yetkisi verirsiniz.Outlook (OAuth)
Outlook ve Microsoft 365 posta kutuları için Microsoft’un OAuth akışı üzerinden bağlanır.Sonraki adımlarda kullanılabilen e-posta verileri
Tetikleyici çalıştığında e-postadaki şu veriler, eylem adımlarınızda değişken olarak kullanılabilir:
Eylem alanlarınızda + simgesine tıklayarak bunlardan herhangi birine başvurabilirsiniz.
Nasıl yapılandırılır? (IMAP örneği)
- Otomasyonunuzu açıp yeni bir tetikleyici ekleyin.
- E-posta alındığında seçeneğini belirleyin.
- Bağlantı türü olarak IMAP seçin.
- IMAP sunucusu ayrıntılarınızı girin: ana bilgisayar, bağlantı noktası, kullanıcı adı ve parola.
- (İsteğe bağlı) INBOX dışında bir klasörü izlemek istiyorsanız Posta Kutusunu değiştirin.
- Yoklama Aralığını, yani yeni e-postaların ne sıklıkta denetleneceğini ayarlayın. Daha kısa aralık daha hızlı yanıt sağlar ancak sunucu daha sık denetlenir.
- Bağlantıyı doğrulamak için Test et’e tıklayın. Teable posta kutunuza bağlanmayı dener ve işlemin başarılı olup olmadığını bildirir.
- Otomasyonu kaydedip etkinleştirin.
- E-posta verilerini (Kimden, Konu, Gövde vb.) değişken olarak kullanarak eylem adımlarınızı ekleyin.
Ne zaman kullanılır?
- Gelen her destek e-postası için kayıt oluşturun. Bir destek talepleri tablosundaki alanları otomatik doldurmak için konuyu ve gövdeyi ayrıştırın.
- AI ile e-postalardan fatura verileri ayıklayın. E-posta gövdesini veya eki okuyup tutarları, tarihleri ve tedarikçi adlarını almak için AI ile Oluştur eylemini kullanın.
- Müşteri sorularını doğru ekibe yönlendirin. Konu veya gövdedeki anahtar kelimelere göre bir “Ekip” alanını güncelleyin ya da belirli kişilere bildirim gönderin.
- Önemli e-postaları kayıt olarak arşivleyin. Belirli gönderenlerden veya belirli konularla gelen e-postaları kolayca arayıp izlemek için otomatik olarak Teable tablosuna kaydedin.
- Sipariş onaylarını işleyin. Bir sipariş onayı e-postası geldiğinde siparişler tablonuzu güncellemek için sipariş numarasını ve ayrıntıları ayıklayın.
Sorun giderme
- Bağlantı başarısız oldu (IMAP): Ana bilgisayarı, bağlantı noktasını, kullanıcı adını ve parolayı yeniden denetleyin. E-posta sağlayıcınızın IMAP erişimine izin verdiğinden emin olun; bazı sağlayıcılar bunu varsayılan olarak devre dışı bırakır.
- Gmail: “Daha az güvenli uygulama” hatası: Gmail, düz parolayla oturum açmaya izin vermez. Bunun yerine bir Uygulama Parolası kullanın. Talimatlar için Gmail IMAP’i yapılandırma sayfasına bakın.
- E-postalar alınmıyor: Yoklama aralığını denetleyin. Ayrıca e-postaların izlenen klasöre/etikete ulaştığını doğrulayın. Yanlış posta kutusu seçilmişse alt klasörlerdeki veya filtrelenmiş etiketlerdeki e-postalar gözden kaçabilir.
- Yinelenen işleme: Tetikleyici, daha önce işlediği e-postaları izler. Ancak otomasyonu devre dışı bırakıp yeniden etkinleştirirseniz son e-postaları yeniden işleyebilir. Gerekirse e-postaları gelen kutunuzda okundu olarak işaretleyin.
- OAuth belirtecinin süresi doldu: Gmail veya Outlook için OAuth belirtecinin süresi dolduysa bağlantıyı yeniden yetkilendirin. Bu genellikle birkaç ay sonra veya uygulama izinlerini iptal ettiğinizde olur.
İpuçları
- Daha kısa yoklama aralığı e-postalara daha hızlı yanıt verilmesini sağlar ancak gerçek zamanlı teslimatı garanti etmez. Gerçek zamanlı işleme için e-posta sağlayıcınız destekliyorsa webhook tabanlı bir yaklaşım kullanmayı değerlendirin.
- İlgili e-postaları belirli bir etikete veya klasöre yönlendirmek için e-posta istemcinizde filtreler kullanın, ardından Teable’ın yalnızca bu etiketi izlemesini sağlayın. Bu, gereksiz iletileri azaltır.
- Yüksek hacimli posta kutularında iş akışınızı aşırı yüklememek için yoklama aralığını artırmayı ve iletileri toplu işlemeyi değerlendirin.
İlgili konular
- Gmail IMAP’i yapılandırma — Gmail bağlantısı için ayrıntılı talimatlar
- AI ile oluştur eylemi — e-posta içeriğinden yapılandırılmış veri ayıklamak için kullanışlıdır
- Kayıt oluştur eylemi — e-postaları kayıt olarak kaydetmek için e-posta tetikleyicileriyle yaygın olarak kullanılır
- E-posta gönder