Створення за допомогою ШІ
Відкрийте AI Chat на правій бічній панелі таблиці й опишіть бажаний результат. ШІ зробить усе: вибере правильний тригер і відповідні дії, зіставить поля й автоматично налаштує весь робочий процес. Достатньо один раз описати мету — і робочий процес готовий без ручного налаштування. Ця дія надсилає електронний лист одному або кільком одержувачам. Ви можете налаштувати одержувачів, тему, текст і адресу для відповіді, а також використовувати динамічні значення з попередніх кроків, щоб персоналізувати кожне повідомлення. Стандартно листи надсилаються через вбудований поштовий сервіс Teable. Щоб надсилати їх зі свого домену, налаштуйте власний SMTP-сервер.Налаштування
* Потрібно вказати принаймні одне з полів Кому або BCC.
Обмеження частоти: 5 листів / секунду / Базу.
Як налаштувати
- Додайте до робочого процесу дію Надіслати електронний лист.
- У полі Кому введіть статичну адресу електронної пошти або натисніть +, щоб вставити динамічне значення (наприклад, поле «Електронна пошта» із запису-тригера).
- Напишіть Тему. Натисніть +, щоб додати динамічні значення, як-от назва запису або статус. Приклад:
Нове замовлення від {{Customer Name}} — №{{Order ID}}. - Напишіть Текст. Можна використовувати:
- Звичайний текст — просто введіть повідомлення.
- Markdown — використовуйте
**жирний текст**,*курсив*,- списки,[посилання](url)тощо. - HTML — щоб повністю контролювати форматування, пишіть теги HTML безпосередньо.
- Динамічні змінні — натисніть + у будь-якому місці тексту, щоб вставити значення з попередніх кроків.
- (Необов’язково) Налаштуйте Ім’я відправника, CC, BCC або Відповідати на відповідно до потреб.
- Збережіть дію.
Використання змінних у темі й тексті
Змінні дають змогу персоналізувати кожен лист. Натисніть кнопку + у будь-якому текстовому полі, щоб відкрити засіб вибору змінних. Можна посилатися на:- Дані тригера: поля запису, який запустив автоматизацію (наприклад, ім’я клієнта, електронну адресу, суму замовлення).
- Результат попередньої дії: дані з попередніх кроків, як-от ідентифікатор щойно створеного Запису або текст, створений ШІ.
Варіанти форматування тексту
В одному тексті можна поєднувати Markdown і динамічні змінні. Для складного оформлення листів HTML забезпечує найбільше можливостей керування.
Коли використовувати
- Надсилання підтверджень замовлень. Коли створено нове замовлення, надішліть лист із його подробицями та подякою.
- Сповіщення учасників команди про зміни статусу. Коли завдання переходить у стан «Заблоковано», надішліть листа виконавцю та його керівнику.
- Доставлення запланованих звітів. Поєднайте з плановим тригером і дією «Отримати записи», щоб надсилати щотижневе зведення.
- Надсилання персоналізованих звернень. Використовуйте дані запису, щоб налаштувати тему й текст для кожного одержувача.
- Підтвердження надсилання форм. Після надсилання форми надішліть користувачеві підтвердження з його відповідями.
Поради щодо доставлення
- Використовуйте власний SMTP, якщо надсилаєте великі обсяги або критично важливі для бізнесу листи. Вбудований сервіс Teable підходить для простих сповіщень, але листи з вашого домену мають більше шансів потрапити до вхідних повідомлень одержувача.
- Уникайте вмісту, схожого на спам, у темі й тексті — надмірна кількість великих літер, знаків оклику або посилань може активувати спам-фільтри.
- Укажіть адресу для відповіді, щоб одержувачі могли відповідати на справжню поштову скриньку, а не на адресу для автоматичних повідомлень.
- Перевіряйте листи перед активацією автоматизації у виробничому середовищі. Запустіть автоматизацію вручну з тестовими даними, щоб перевірити форматування й доставлення.
Пов’язані матеріали
- Налаштування SMTP і відправника — надсилання листів із власного домену
- Цикл (пакетна обробка) — масове надсилання листів шляхом перебору списку записів
- Генерування за допомогою ШІ — створення персоналізованого вмісту листів за допомогою ШІ