Skip to main content
Стандартно листи автоматизації надсилаються через вбудований поштовий сервіс Teable. Він підходить для простих сповіщень, однак для брендингу, кращого доставлення або дотримання нормативних вимог вам може знадобитися надсилання листів із власного домену. Власна конфігурація SMTP дає змогу саме це й зробити. Після налаштування власного SMTP-сервера всі листи, надіслані цією дією, надходитимуть із вашого поштового сервера та адреси відправника — одержувачі бачитимуть ваш домен, а не домен Teable.

​
Коли використовувати власний SMTP

  • Надсилання листів із домену компанії (наприклад, noreply@yourcompany.com або support@yourcompany.com), щоб одержувачі впізнавали відправника.
  • Покращення доставлення. Листи з вашого домену з належними записами SPF, DKIM і DMARC рідше потрапляють у спам.
  • Дотримання нормативних вимог. У деяких галузях автоматичні листи мають надсилатися з домену, який контролює організація.
  • Використання наявної поштової інфраструктури. Спрямовуйте листи через поштовий сервер компанії для журналювання, архівування або перевірки безпеки.
  • Вищі ліміти надсилання. Вбудований сервіс Teable має обмеження частоти. Ваш SMTP-сервер може підтримувати більшу пропускну здатність.

​
Налаштування

У дії Надіслати електронний лист натисніть параметр налаштування транспорту, щоб налаштувати власний SMTP-сервер:

​
Як налаштувати

  1. Відкрийте автоматизацію та перейдіть до дії Надіслати електронний лист.
  2. Натисніть параметр налаштування транспорту (піктограму шестерні або посилання біля налаштувань відправника).
  3. Введіть дані SMTP-сервера:
    • Хост: адреса SMTP-сервера вашого постачальника електронної пошти.
    • Порт: використовуйте 465 для SSL/TLS або 587 для STARTTLS. Якщо не впевнені, спочатку спробуйте 465.
    • Ім’я користувача: ваш обліковий запис електронної пошти або ім’я користувача SMTP.
    • Пароль: пароль електронної пошти або, для таких постачальників, як Gmail, пароль застосунку.
  4. Укажіть Адресу відправника — її одержувачі бачитимуть як адресу відправника.
  5. Натисніть Перевірити, щоб перевірити з’єднання. Teable спробує надіслати тестовий лист через ваш SMTP-сервер.
  6. Якщо перевірка успішна, збережіть конфігурацію. Тепер усі листи цієї дії використовуватимуть ваш SMTP-сервер.

​
Поширені налаштування SMTP за постачальниками

​
Поширені помилки та способи виправлення

Якщо під час запуску не вдалося надіслати лист, відкрийте Історію запусків робочого процесу й перевірте результат кроку Надіслати електронний лист. Для власного SMTP-сервера крок повідомляє відповідь про відхилення, повернену поштовим сервером: код відповіді, невдалу команду SMTP, відхилених одержувачів і хост. Зіставте ці відомості з наведеними нижче причинами.

​
Поради

  • Перевіряйте перед запуском. Після налаштування SMTP завжди надсилайте тестовий лист, щоб переконатися, що все працює.
  • Використовуйте паролі застосунків для Gmail, Yahoo та інших постачальників із двофакторною автентифікацією. Якщо 2FA ввімкнено, звичайний пароль облікового запису не працюватиме.
  • Налаштуйте SPF, DKIM і DMARC у DNS-записах домену, щоб покращити доставлення та запобігти позначенню листів як спаму.
  • Зберігайте облікові дані в безпеці. Паролі SMTP зберігаються в Teable у зашифрованому вигляді, але не поширюйте конфігурації автоматизацій із конфіденційними обліковими даними.
  • Стежте за доставленням. Якщо листи перестали надходити, перевірте на панелі постачальника SMTP відхилені повідомлення, попередження про обмеження частоти або проблеми облікового запису.
Для Gmail використовуйте пароль застосунку замість пароля облікового запису. Інструкції зі створення наведено в розділі Налаштування Gmail IMAP.

​
Пов’язані матеріали

Останнє оновлення 4 вересня 2026 р.