Рекомендуємо створювати приклади автоматизацій безпосередньо в AI Chat. Просто опишіть потрібний робочий процес, і ШІ повністю налаштує його за вас, зокрема тригер, дії, сценарій і конфігурацію.
Створення за допомогою ШІ
Відкрийте AI Chat на правій бічній панелі таблиці й опишіть ШІ бажаний результат. Наприклад:
«Щоранку о 8:00 знаходь невиконані завдання, термін яких спливає протягом наступних 2 днів, і надсилай кожному виконавцю нагадування»
ШІ автоматично створить повний робочий процес. Ви зможете переглянути згенерований сценарій, перевірити його з реальними даними й увімкнути робочий процес, коли все буде готово.
Налаштування вручну
- Створіть робочий процес із тригером У запланований час — щодня о 08:00.
- Додайте дію → Отримати записи.
- Таблиця: Завдання
- Фільтр:
Дата виконання у межах наступних 2 днів І Статус не дорівнює Виконано
- Натисніть Перевірити, щоб побачити відповідні записи.
- Додайте дію → Надіслати електронний лист з увімкненим Циклом.
- Виберіть масив із кроку «Отримати записи» як джерело циклу.
- Зіставте:
- Кому → електронна адреса виконавця (через + із посиланням на поточний елемент циклу)
- Тема:
Нагадування: термін виконання «<назва завдання>» незабаром спливає
- Текст:
Термін виконання вашого завдання «<назва завдання>» — <дата виконання>. Після виконання оновіть статус.
- Натисніть Перевірити, а потім увімкніть робочий процес.
Поради
- Налаштуйте вікно фільтра («наступні 2 дні», «наступні 7 днів») відповідно до типової терміновості завдань.
- Додайте умову, щоб надсилати листи лише для завдань із заповненим полем виконавця.
Останнє оновлення 4 вересня 2026 р.
