Рекомендуємо створювати приклади автоматизацій безпосередньо в AI Chat. Просто опишіть потрібний робочий процес, і ШІ повністю налаштує його за вас, зокрема тригер, дії, сценарій і конфігурацію.
Створення за допомогою ШІ
Відкрийте AI Chat на правій бічній панелі таблиці й опишіть ШІ бажаний результат. Наприклад:
«Коли статус завдання змінюється на “Виконано”, запиши поточні дату й час у поле “Завершено”»
ШІ автоматично створить повний робочий процес. Ви зможете переглянути згенерований сценарій, перевірити його з реальними даними й увімкнути робочий процес, коли все буде готово.
Налаштування вручну
- Створіть робочий процес із тригером Коли запис відповідає умовам.
- Виберіть таблицю Завдання.
- Задайте фільтр:
Статус дорівнює Виконано.
- Натисніть Перевірити.
- Додайте дію → Оновити запис.
- Зіставте:
- Ідентифікатор Запису → ідентифікатор запису-тригера (через +)
- Завершено → використайте вираз або задайте позначку часу тригера
- Натисніть Перевірити, а потім увімкніть робочий процес.
Чому саме «Коли запис відповідає умовам»?
Цей тригер спрацьовує один раз — у момент, коли запис починає відповідати умовам. Якщо згодом хтось відредагує опис (поки статус залишається «Виконано»), робочий процес не запуститься знову. Це запобігає перезаписуванню позначки часу.
Варіанти
- «Розпочато» — запускайте, коли статус змінюється на «У роботі».
- «Передано на вищий рівень» — запускайте, коли пріоритет змінюється на «Терміново».
- «Затверджено» — запускайте, коли погодження змінюється на «Так».
Останнє оновлення 4 вересня 2026 р.
