Anwendungsfälle
Erstellen und konfigurieren
1
Feldtyp auswählen
Klicken Sie in einer Tabelle auf
+, um ein Feld hinzuzufügen, und wählen Sie anschließend Anhang.2
Feld benennen
Geben Sie einen Feldnamen ein, beispielsweise „Dateien“, „Bilder“ oder „Vertragsanhänge“.
3
Feld speichern
Nach dem Speichern können in diesem Feld für jeden Datensatz eine oder mehrere Dateien hochgeladen werden.
Hochladen und anzeigen
Anhangsfelder können Bilder, PDFs, Dokumente, Archive und andere Dateitypen speichern.- Dateien hochladen: Klicken Sie in einer Zelle oder in den Datensatzdetails auf den Anhangsbereich und wählen Sie anschließend lokale Dateien zum Hochladen aus.
- Mehrere Anhänge speichern: Eine Anhangszelle kann mehrere Dateien enthalten.
- Dateien in der Vorschau anzeigen: Bilder und einige Dateitypen können in der Zelle oder in den Datensatzdetails als Vorschau angezeigt werden.
- Einen Anhang herunterladen oder löschen: Öffnen Sie einen Anhang, um die Datei herunterzuladen. Wenn Sie das Feld bearbeiten dürfen, bietet die Vorschau auch die Option Löschen und wechselt anschließend zur nächsten Datei im Datensatz.
Anhangsfelder speichern Dateien, keinen Klartext. Beim Konvertieren eines Textfelds in ein Anhangsfeld kann Teable den ursprünglichen Text nicht in Dateien umwandeln. Prüfen Sie vor der Konvertierung, ob die Daten gesichert werden müssen.
Anhänge als Stapel herunterladen
Über das Menü des Anhangsfelds können Sie Anhänge aus dem aktuellen Feld als ZIP-Datei herunterladen. Der Downloadumfang richtet sich nach den aktuellen Suchergebnissen der Tabelle:- Wenn keine Suche aktiv ist, lädt Teable die herunterladbaren Anhänge in diesem Anhangsfeld herunter.
- Wenn in der Tabelle gesucht wird und nicht übereinstimmende Zeilen ausgeblendet sind, lädt Teable nur Anhänge aus übereinstimmenden Datensätzen herunter.
Wenn in der ZIP-Datei doppelte Dateinamen vorkommen, fügt Teable Suffixe hinzu, damit jeder Dateiname eindeutig bleibt.
Mit KI-Feldern verwenden
KI-Felder können Anhänge lesen und erzeugte Bilder in Anhangsfelder schreiben.- Anhänge lesen: Fügen Sie in den Einstellungen des KI-Felds das Anhangsfeld als Eingabefeld hinzu. Ob das KI-Feld Bild- oder Dateiinhalte erkennen kann, hängt vom ausgewählten Modell ab.
- Bilder speichern: Legen Sie als Ausgabe des KI-Felds ein Anhangsfeld fest. Erzeugte Bilder werden in diesem Feld gespeichert.