Anwendungsfälle
Erstellen und konfigurieren
1
Feldtyp auswählen
Klicken Sie rechts in der Tabellenkopfzeile auf
+ und wählen Sie anschließend Kontrollkästchen aus der Liste der Feldtypen.2
Feld benennen
Geben Sie einen Feldnamen ein, beispielsweise „Erledigt“, „VIP“ oder „Genehmigt“.
3
Standardwert festlegen
Wählen Sie aus, ob neue Datensätze standardmäßig aktiviert oder deaktiviert sein sollen.
4
Feld speichern
Nach dem Speichern können Benutzer auf Zellen klicken, um den Zustand zu wechseln.
Häufige Verwendungszwecke
- Aufgabenstatus: Verwenden Sie in einer Aufgabentabelle ein Feld „Erledigt“ und erstellen Sie anschließend eine Ansicht „Unerledigte Aufgaben“, in der nur nicht aktivierte Datensätze angezeigt werden.
- Schnelle Kennzeichnungen: Markieren Sie „VIP“ in einer Kundentabelle oder „Nachbestellung erforderlich“ in einer Bestandstabelle.
- Prozesskontrollpunkte: Fügen Sie einem Inhaltskalender Felder wie „Bild hochgeladen“ oder „Text geprüft“ hinzu, damit Mitwirkende sehen können, welche Schritte abgeschlossen sind.
Werte von Kontrollkästchen in Formeln verwenden
Kontrollkästchenfelder können in Formeln als boolesche Werte verwendet werden. Geben Sie beispielsweise je nach Abschlussstatus unterschiedlichen Text zurück:Statistiken und Automatisierung
- Abschluss verfolgen: Verwenden Sie die Zusammenfassungsleiste, um aktivierte Werte zu zählen. Anhand der Anzahl können Sie Abschlussquoten berechnen.
- Automatisierung auslösen: Wenn „Genehmigt“ aktiviert wird, kann eine Automatisierung eine E-Mail senden oder andere Felder aktualisieren.
Hinweise
- Ein Kontrollkästchenfeld stellt nur zwei Zustände dar. Wenn Sie mehrere Zustände wie „Nicht begonnen“, „In Bearbeitung“ und „Erledigt“ benötigen, verwenden Sie ein Feld vom Typ Einfachauswahl.
- Verwenden Sie Kontrollkästchenfelder für eindeutige Umschalter. Verwenden Sie sie nicht für Notizen, Gründe oder Erklärungen.