Anwendungsfälle
Erstellen und konfigurieren
1
Feldtyp auswählen
Klicken Sie rechts in der Tabellenkopfzeile auf das Symbol + und wählen Sie anschließend in der Liste der Feldtypen Einzeiliger Text aus.
2
Feld benennen
Geben Sie einen Feldnamen ein, beispielsweise „Kundenname“, „Bestell-ID“ oder „Unternehmenswebsite“.
3
Bei Bedarf einen Standardwert festlegen
Wenn neue Datensätze normalerweise mit demselben Text beginnen, geben Sie einen Standardwert wie „Prüfung ausstehend“ oder „Neu“ ein. Der Standardwert wird nur beim Erstellen eines neuen Datensatzes eingetragen und kann später weiterhin bearbeitet werden.
Anzeigemodus
„Einzeiliger Text“ unterstützt vier Anzeigemodi:
Der Anzeigemodus ändert, wie der Wert dargestellt wird und sich beim Anklicken verhält. Der Feldtyp bleibt unverändert. Die interaktive Anzeige kann auch für Formel-, Rollup- und Suchfelder verwendet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Interaktive Anzeige.
Häufige Verwendungszwecke
- Kundenkontakte verwalten: Erstellen Sie ein Feld „Unternehmenswebsite“ und legen Sie den Modus auf URL fest, damit die Website beim Anklicken geöffnet wird. Erstellen Sie ein Feld „Telefon“ und legen Sie den Modus auf Telefon fest, damit Benutzer auf Mobilgeräten mit einmaligem Tippen anrufen können.
- Bestellungen oder Verträge verwalten: Erstellen Sie ein Feld „Bestell-ID“ oder „Vertrags-ID“ für die Suche, Filterung und den Abgleich mit externen Systemen.
- Anfänglicher Ticketstatus: Erstellen Sie ein Feld „Aktuelle Phase“ und legen Sie den Standardwert auf „Neu“ fest. Wenn die Phase aus einem festen Workflow stammt, verwenden Sie stattdessen ein Feld vom Typ Einfachauswahl.
- Text extrahieren und verketten: Verweisen Sie in Formeln auf „Einzeiliger Text“, um ID-Segmente zu extrahieren, Anzeigenamen zu verketten oder das Textformat zu vereinheitlichen.
Hinweise
- „Einzeiliger Text“ ist für kurze Inhalte vorgesehen. Die Eingabetaste bestätigt normalerweise die Eingabe. Verwenden Sie Langtext für Notizen, Artikelzusammenfassungen und andere lange Inhalte.
- URL, E-Mail und Telefon sind Anzeigemodi. Das Feld bleibt vom Typ „Einzeiliger Text“ und kann weiterhin sortiert, gefiltert und mit Textfunktionen verarbeitet werden.
- „Einzeiliger Text“ beschränkt Werte nicht auf vordefinierte Optionen. Verwenden Sie Einfachauswahl oder Mehrfachauswahl für Statuswerte, Kategorien und Prioritäten, die einheitliche Werte benötigen.