Anwendungsfälle
Erstellen und konfigurieren
1
Feldtyp auswählen
Klicken Sie rechts in der Tabellenkopfzeile auf das Symbol
+ und wählen Sie anschließend in der Liste der Feldtypen Zuletzt geändert von aus.2
Feld benennen
Geben Sie einen Feldnamen ein, beispielsweise „Zuletzt bearbeitet von“ oder „Aktualisiert von“.
3
Feld speichern
Nachdem das Feld erstellt wurde, wird es bei jeder Bearbeitung des Datensatzes auf die aktuell bearbeitende Person aktualisiert.
Häufige Verwendungszwecke
- Verantwortlichkeit bei der Zusammenarbeit nachverfolgen: Wenn sich ein Aufgabenstatus in „Abgebrochen“ ändert, prüfen Sie „Zuletzt geändert von“, um zu sehen, wer die letzte Änderung vorgenommen hat.
- Kürzlich erledigte Arbeit überprüfen: Legen Sie einen Filter wie
Zuletzt geändert vonistaktueller Benutzerfest, um Datensätze anzuzeigen, die Sie kürzlich bearbeitet haben. - Zusammen mit der „Letzten Änderungszeit“ verwenden: Zeigen Sie Zuletzt geändert von und Letzte Änderungszeit gemeinsam an, um zu bestätigen, wann die letzte Aktualisierung erfolgte und wer sie vorgenommen hat.
Hinweise
- „Zuletzt geändert von“ wird automatisch aktualisiert, wenn sich der Inhalt eines Datensatzes ändert.
- Dieses Feld ist schreibgeschützt. Benutzer können den Wert nicht manuell auswählen oder bearbeiten.
- Wenn Sie nur die Person erfassen möchten, die den Datensatz ursprünglich erstellt hat, verwenden Sie Erstellt von.

