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Das Feld Letzte Änderungszeit erfasst automatisch, wann ein Datensatz zuletzt bearbeitet wurde. Es kann alle Felder oder nur ausgewählte Felder überwachen und eignet sich daher für die Suche nach aktuellen Änderungen, die Bereinigung inaktiver Daten und die Überprüfung der Zusammenarbeit.

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Anwendungsfälle

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Erstellen und konfigurieren

1

Feldtyp auswählen

Klicken Sie rechts in der Tabellenkopfzeile auf das Symbol + und wählen Sie anschließend in der Liste der Feldtypen Letzte Änderungszeit aus.
2

Feld benennen

Geben Sie einen Feldnamen ein, beispielsweise „Zuletzt aktualisiert am“ oder „Zuletzt gepflegt“.
3

Überwachungsumfang festlegen

Wählen Sie aus, ob alle Felder oder nur ausgewählte Felder überwacht werden sollen.
4

Anzeigeformat konfigurieren

Legen Sie Datumsformat, Zeitformat und Zeitzone nach Bedarf fest.

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Überwachungsoptionen

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Anzeigeformat

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Häufige Verwendungszwecke

  • Kürzlich aktualisierte Aufgaben finden: Sortieren Sie absteigend nach „Letzte Änderungszeit“, damit geänderte Datensätze oben erscheinen.
  • Änderungen wichtiger Inhalte nachverfolgen: Wählen Sie Ausgewählte Felder überwachen und anschließend wichtige Felder wie „Titel“ und „Status“ aus.
  • Inaktive Daten bereinigen: Legen Sie einen Filter wie Letzte Änderungszeit ist vor vor 90 Tagen fest, um Datensätze zu finden, die nicht gepflegt wurden.

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Hinweise

  • Die „Letzte Änderungszeit“ ist schreibgeschützt und kann nicht manuell bearbeitet werden.
  • Wenn die Überwachung ausgewählter Felder aktiviert ist, wird der Zeitpunkt bei Änderungen an nicht ausgewählten Feldern nicht aktualisiert.
  • Wenn Sie erfassen möchten, wann ein Datensatz erstmals erstellt wurde, verwenden Sie Erstellungszeit.
Zuletzt geändert am 4. September 2026