Cas d’utilisation
Création et configuration
1
Choisir le type de champ
Dans une Table, cliquez sur
+ pour ajouter un Champ, puis choisissez Pièce jointe.2
Nommer le champ
Saisissez un nom de Champ, tel que « Fichiers », « Images » ou « Pièces jointes du contrat ».
3
Enregistrer le champ
Après l’enregistrement, chaque Enregistrement peut téléverser un ou plusieurs fichiers dans ce Champ.
Téléversement et affichage
Les champs Pièce jointe peuvent stocker des images, des PDF, des documents, des archives et d’autres types de fichiers.- Téléverser des fichiers : cliquez sur la zone de pièce jointe dans une cellule ou dans les détails de l’Enregistrement, puis sélectionnez les fichiers locaux à téléverser.
- Stocker plusieurs pièces jointes : une cellule de pièce jointe peut contenir plusieurs fichiers.
- Prévisualiser les fichiers : les images et certains types de fichiers peuvent être prévisualisés dans la cellule ou dans les détails de l’Enregistrement.
- Télécharger ou supprimer une pièce jointe : ouvrez une pièce jointe pour télécharger le fichier. Si vous pouvez modifier le Champ, l’aperçu propose également Supprimer, puis passe au fichier suivant de l’Enregistrement.
Les champs Pièce jointe stockent des fichiers, et non du texte brut. Lors de la conversion d’un champ de texte en champ Pièce jointe, Teable ne peut pas convertir le texte d’origine en fichiers. Vérifiez si les données doivent être sauvegardées avant de convertir le Champ.
Téléchargement par lot des pièces jointes
Depuis le menu du champ Pièce jointe, vous pouvez télécharger les pièces jointes du Champ actuel sous forme de fichier ZIP. La portée du téléchargement suit les résultats de recherche de la Table actuelle :- Si aucune recherche n’est active, Teable télécharge les pièces jointes téléchargeables de ce champ Pièce jointe.
- Si une recherche est en cours dans la Table et masque les lignes qui ne correspondent pas, Teable télécharge uniquement les pièces jointes des Enregistrements correspondants.
Si des noms de fichiers en double apparaissent dans le fichier ZIP, Teable ajoute des suffixes afin que chaque nom reste unique.
Utilisation avec les champs IA
Les champs IA peuvent lire des pièces jointes et écrire des images générées dans des champs Pièce jointe.- Lire les pièces jointes : dans les paramètres du champ IA, ajoutez le champ Pièce jointe comme Champ d’entrée. La capacité du champ IA à reconnaître le contenu d’une image ou d’un fichier dépend du modèle sélectionné.
- Enregistrer des images : définissez la sortie du champ IA sur un champ Pièce jointe. Les images générées sont enregistrées dans ce Champ.