Cas d’utilisation
Création et configuration
1
Choisir le type de champ
Cliquez sur le
+ à droite de l’en-tête de la Table, puis choisissez Case à cocher dans la liste des types de Champs.2
Nommer le champ
Saisissez un nom de Champ, tel que « Terminé », « VIP » ou « Approuvé ».
3
Définir la valeur par défaut
Choisissez si les nouveaux Enregistrements doivent être cochés ou décochés par défaut.
4
Enregistrer le champ
Après l’enregistrement, les utilisateurs peuvent cliquer sur les cellules pour changer d’état.
Utilisations courantes
- Statut de tâche : utilisez un Champ « Terminé » dans une Table de tâches, puis créez une Vue « Tâches incomplètes » qui affiche uniquement les Enregistrements non cochés.
- Indicateurs rapides : marquez « VIP » dans une Table de clients ou « Réapprovisionnement nécessaire » dans une Table d’inventaire.
- Points de contrôle du processus : ajoutez des Champs tels que « Image téléversée » ou « Texte relu » dans un calendrier éditorial afin que les collaborateurs puissent voir les étapes terminées.
Utilisation des valeurs de case à cocher dans les formules
Les champs Case à cocher peuvent être utilisés comme valeurs booléennes dans les formules. Par exemple, renvoyez un texte différent selon l’état d’achèvement :Statistiques et Automatisation
- Suivre l’achèvement : utilisez la barre de résumé pour compter les valeurs cochées. Ces décomptes permettent de calculer les taux d’achèvement.
- Déclencher une Automatisation : lorsque « Approuvé » est coché, une Automatisation peut envoyer un e-mail ou mettre à jour d’autres Champs.
Remarques
- Un champ Case à cocher ne représente que deux états. Si vous avez besoin de plusieurs états, tels que « Non commencé », « En cours » et « Terminé », utilisez un champ Sélection unique.
- Utilisez les champs Case à cocher pour des bascules claires. Ne les utilisez pas pour des notes, des motifs ou des explications.