Cas d’utilisation
Création et configuration
1
Choisir le type de Champ
Cliquez sur l’icône + à droite de l’en-tête de la Table, puis choisissez Texte sur une seule ligne dans la liste des types de Champ.
2
Nommer le Champ
Saisissez un nom de Champ, tel que « Nom du client », « Identifiant de commande » ou « Site web de l’entreprise ».
3
Définir une valeur par défaut si nécessaire
Si les nouveaux Enregistrements commencent généralement par le même texte, saisissez une Valeur par défaut, telle que « En attente de vérification » ou « Nouveau ». La valeur par défaut est renseignée uniquement lors de la création d’un Enregistrement et peut être modifiée par la suite.
Mode d’affichage
Texte sur une seule ligne prend en charge quatre modes d’affichage :
Le mode d’affichage modifie l’apparence et le comportement de la valeur lors d’un clic. Il ne modifie pas le type du Champ. L’affichage interactif peut également être utilisé pour les Champs Formule, Agrégation et Recherche. Pour plus de détails, consultez Affichage interactif.
Utilisations courantes
- Gestion des coordonnées client : créez un Champ « Site web de l’entreprise » et définissez-le sur URL afin que le site s’ouvre en cliquant dessus. Créez un Champ « Téléphone » et définissez-le sur Téléphone afin que les utilisateurs mobiles puissent appeler d’un seul geste.
- Gestion des commandes ou des contrats : créez un Champ « Identifiant de commande » ou « Identifiant de contrat » pour la recherche, le filtrage et la mise en correspondance avec des systèmes externes.
- Statut initial d’un ticket : créez un Champ « Étape actuelle » et définissez sa valeur par défaut sur « Nouveau ». Si l’étape provient d’un flux de travail fixe, utilisez plutôt un Champ Sélection unique.
- Extraction et concaténation de texte : référencez Texte sur une seule ligne dans des formules pour extraire des segments d’identifiants, concaténer des noms d’affichage ou normaliser le format du texte.
Remarques
- Texte sur une seule ligne est destiné aux contenus courts. La touche Entrée confirme généralement la saisie. Utilisez Texte long pour les notes, les résumés d’articles et les autres contenus longs.
- URL, E-mail et Téléphone sont des modes d’affichage. Le Champ reste de type Texte sur une seule ligne et peut toujours être trié, filtré et traité avec des fonctions de texte.
- Texte sur une seule ligne ne limite pas les valeurs à des options prédéfinies. Utilisez Sélection unique ou Sélection multiple pour les statuts, les catégories et les priorités qui exigent des valeurs cohérentes.