Сценарии использования
Создание и настройка
1
Выберите тип поля
В таблице нажмите
+, чтобы добавить поле, затем выберите Вложение.2
Назовите поле
Введите имя поля, например «Файлы», «Изображения» или «Вложения к договору».
3
Сохраните поле
После сохранения в это поле каждой записи можно будет загрузить один или несколько файлов.
Загрузка и просмотр
В полях вложений можно хранить изображения, PDF-файлы, документы, архивы и файлы других типов.- Загрузка файлов: нажмите область вложений в ячейке или подробностях записи, затем выберите локальные файлы для загрузки.
- Хранение нескольких вложений: одна ячейка вложения может содержать несколько файлов.
- Предварительный просмотр файлов: изображения и некоторые типы файлов можно предварительно просмотреть в ячейке или подробностях записи.
- Скачивание или удаление одного вложения: откройте вложение, чтобы скачать файл. Если вы можете редактировать поле, в окне предварительного просмотра также доступно действие Удалить, после которого откроется следующий файл записи.
Поля вложений хранят файлы, а не обычный текст. При преобразовании текстового поля в поле вложения Teable не может преобразовать исходный текст в файлы. Перед преобразованием поля проверьте, нужно ли создать резервную копию данных.
Пакетное скачивание вложений
В меню поля вложения можно скачать вложения из текущего поля в виде ZIP-файла. Область скачивания определяется текущими результатами поиска в таблице:- Если поиск не выполняется, Teable скачивает доступные для скачивания вложения из этого поля вложения.
- Если в таблице выполняется поиск и несовпадающие строки скрыты, Teable скачивает вложения только из соответствующих записей.
Если в ZIP-файле встречаются одинаковые имена, Teable добавляет суффиксы, чтобы каждое имя файла оставалось уникальным.
Использование с полями ИИ
Поля ИИ могут считывать вложения и записывать созданные изображения в поля вложений.- Чтение вложений: в настройках поля ИИ добавьте поле вложения в качестве входного поля. Возможность распознавания содержимого изображения или файла зависит от выбранной модели.
- Сохранение изображений: задайте поле вложения как выходное поле ИИ. Созданные изображения будут сохранены в этом поле.