Сценарии использования
Создание и настройка
1
Выберите тип поля
Нажмите
+ справа от заголовка таблицы, затем выберите Флажок в списке типов полей.2
Назовите поле
Введите имя поля, например «Выполнено», «VIP» или «Утверждено».
3
Задайте значение по умолчанию
Выберите, должен ли флажок в новых записях быть установлен или снят по умолчанию.
4
Сохраните поле
После сохранения пользователи смогут нажимать ячейки, чтобы переключать состояние.
Типичные способы использования
- Статус задачи: используйте поле «Выполнено» в таблице задач, затем создайте представление «Незавершённые задачи», в котором отображаются только записи со снятым флажком.
- Быстрые отметки: отмечайте «VIP» в таблице клиентов или «Требуется пополнение запасов» в таблице складских запасов.
- Контрольные точки процесса: добавьте в календарь содержимого поля «Изображение загружено» или «Текст проверен», чтобы участники совместной работы видели, какие этапы завершены.
Использование значений флажка в формулах
Поля флажков можно использовать в формулах как логические значения. Например, можно возвращать разный текст в зависимости от статуса выполнения:Статистика и автоматизация
- Отслеживание выполнения: используйте строку итогов для подсчёта установленных флажков. По этим значениям можно рассчитать процент выполнения.
- Запуск автоматизации: когда установлен флажок «Утверждено», автоматизация может отправить электронное письмо или обновить другие поля.
Примечания
- Поле «Флажок» представляет только два состояния. Если нужно несколько состояний, например «Не начато», «В процессе» и «Выполнено», используйте поле Одиночный выбор.
- Используйте поля флажков как однозначные переключатели. Не используйте их для заметок, причин или пояснений.