Recomendamos crear los ejemplos de Automatización directamente en el Chat de IA. Solo tienes que describir el flujo de trabajo que quieres y la IA se encargará de toda la configuración, incluidos el desencadenador, las acciones, el script y la configuración.
Crear con IA
Abre el Chat de IA en la barra lateral derecha de tu Tabla e indica a la IA lo que quieres. Por ejemplo, puedes decir:
«Todos los días a las 18:00, busca todas las tareas completadas hoy, resúmelas en un informe breve y envíalo por correo electrónico a team@yourcompany.com»
La IA creará automáticamente el flujo de trabajo completo. Puedes revisar el script generado, probarlo con datos reales y activar el flujo de trabajo cuando esté listo.
Configuración manual
- Crea un flujo de trabajo con el desencadenador A la hora programada, todos los días a las 18:00.
- Añade una acción → Obtener Registros.
- Tabla: Tareas
- Filtro:
Estado es Completada AND Completada el es hoy
- Añade una acción → Generar con IA.
- Prompt:
- Tipo de salida: Texto
- Añade una acción → Enviar correo electrónico.
- Para:
team@yourcompany.com
- Asunto:
Informe diario de tareas
- Cuerpo: inserta la salida de Generar con IA (mediante +)
- Prueba cada paso y luego activa el flujo.
Variaciones
- Resumen semanal: cambia la programación a los viernes y el filtro a «últimos 7 días».
- Resumen de actividad de clientes: consulta una Tabla de CRM para buscar interacciones nuevas y resumirlas.
