Recomendamos crear los ejemplos de Automatización directamente en el Chat de IA. Describe el flujo de trabajo que quieres y la IA se encargará de configurarlo por completo, incluidos el disparador, las acciones, el script y la configuración.
Crear con IA
Abre el Chat de IA en la barra lateral derecha de tu Tabla y dile a la IA lo que quieres. Por ejemplo, puedes decir:
“Cuando se cree un pedido nuevo en la Base Ventas, crea un Registro correspondiente en la Base Cumplimiento con el ID del pedido, el nombre del cliente, el importe y el estado establecido en Pendiente”
La IA creará automáticamente el flujo de trabajo completo. Puedes revisar el script generado, probarlo con datos reales y habilitar el flujo de trabajo cuando esté listo.
Configuración manual
- Crea un flujo de trabajo en la Base Ventas con el disparador Cuando se crea un Registro.
- Selecciona tu Tabla Pedidos.
- Haz clic en Probar.
- Añade una acción → Crear Registro.
- Haz clic en Acceso entre Bases junto al selector de Tabla.
- Ve a la Base Cumplimiento y selecciona la Tabla Pedidos.
- Asigna los Campos:
- ID del pedido → ID del pedido del disparador (mediante +)
- Cliente → Cliente del disparador
- Importe → Importe del disparador
- Estado →
Cumplimiento pendiente
- Haz clic en Probar y, después, en Habilitar.
Sincronización bidireccional
Para sincronizar las actualizaciones en ambas direcciones:
- Crea un segundo flujo de trabajo en la Base Cumplimiento.
- Usa Cuando se actualiza un Registro → Actualizar Registro con el acceso entre Bases apuntando de nuevo a la Base Ventas.
- Usa un filtro para evitar bucles infinitos; por ejemplo, activa el flujo únicamente cuando cambien determinados Campos y comprueba que el valor sea realmente distinto antes de actualizar.
