Recomendamos crear los ejemplos de Automatización directamente en el Chat de IA. Solo tienes que describir el flujo de trabajo que quieres y la IA se encargará de toda la configuración, incluidos el desencadenador, las acciones, el script y la configuración.
Crear con IA
Abre el Chat de IA en la barra lateral derecha de tu Tabla e indica a la IA lo que quieres. Por ejemplo, puedes decir:
«Todos los días a las 8:00, busca todas las tareas cuya fecha de vencimiento haya pasado y cuyo estado no sea Vencida, y cambia su estado a Vencida»
La IA creará automáticamente el flujo de trabajo completo. Puedes revisar el script generado, probarlo con datos reales y activar el flujo de trabajo cuando esté listo.
Configuración manual
- Crea un flujo de trabajo con el desencadenador A la hora programada, todos los días a las 08:00.
- Añade una acción → Obtener Registros.
- Tabla: Tareas
- Filtro:
Fecha de vencimiento es anterior a hoy AND Estado no es Vencida
- Haz clic en Probar para ver los Registros que coinciden.
- Añade una acción → Actualizar Registro.
- Haz clic en Ejecutar en bucle debajo del selector de Tabla.
- Selecciona la salida de matriz del paso Obtener Registros.
- Asigna:
- ID de Registro → el ID de Registro del elemento actual (mediante +)
- Estado →
Vencida
- Haz clic en Probar y luego en activar.
Cómo funciona
El paso Obtener Registros devuelve una matriz. El paso Actualizar Registro con Bucle activado recorre cada elemento y lo actualiza individualmente y en orden.
