Recomendamos crear los ejemplos de Automatización directamente en el Chat de IA. Describe el flujo de trabajo que quieres y la IA se encargará de configurarlo por completo, incluidos el disparador, las acciones, el script y la configuración.
Crear con IA
Abre el Chat de IA en la barra lateral derecha de tu Tabla y dile a la IA lo que quieres. Por ejemplo, puedes decir:
“Cuando el estado de una tarea cambie a Completado, escribe la fecha y hora actuales en el Campo Completado el”
La IA creará automáticamente el flujo de trabajo completo. Puedes revisar el script generado, probarlo con datos reales y habilitar el flujo de trabajo cuando esté listo.
Configuración manual
- Crea un flujo de trabajo con el disparador Cuando el Registro cumple las condiciones.
- Selecciona tu Tabla Tareas.
- Establece el filtro:
Estado es Completado.
- Haz clic en Probar.
- Añade una acción → Actualizar Registro.
- Asigna:
- ID del Registro → ID del Registro del disparador (mediante +)
- Completado el → usa una expresión o establece la marca de tiempo del disparador
- Haz clic en Probar y, después, en Habilitar.
¿Por qué «Cuando el Registro cumple las condiciones»?
Este disparador se activa una sola vez, cuando el Registro pasa a cumplir las condiciones. Si más adelante alguien modifica la Descripción (mientras el Estado sigue siendo «Completado»), el flujo de trabajo no vuelve a activarse. Esto evita que se sobrescriba la marca de tiempo.
Variaciones
- «Iniciado el» — se activa cuando Estado cambia a «En curso».
- «Escalado el» — se activa cuando Prioridad cambia a «Urgente».
- «Aprobado el» — se activa cuando Aprobación cambia a «Sí».
