Зверніть увагу: усі тригери можна налаштувати в AI Chat. Опишіть ШІ, що має робити робочий процес, і він виконає решту.
Створення за допомогою ШІ
Відкрийте AI Chat на правій бічній панелі таблиці й опишіть бажаний результат.
ШІ зробить усе: вибере правильний тригер, зіставить відповідні поля й автоматично налаштує всі дії.
Достатньо один раз описати мету — і робочий процес готовий без ручного налаштування.
Приклад: «Коли я натискаю кнопку “Затвердити”, онови статус і повідом команду».
Налаштування
Як створити поле «Кнопка»
Перш ніж використовувати цей тригер, створіть у таблиці поле «Кнопка»:
- Відкрийте таблицю, у якій потрібна кнопка.
- Натисніть +, щоб додати нове поле.
- У меню типів полів перейдіть до розділу Розширені й виберіть Кнопка.
- Дайте полю назву (наприклад, «Затвердити», «Надіслати рахунок», «Експортувати»).
- Збережіть поле. Тепер у кожному рядку цього стовпця відображатиметься кнопка, яку можна натиснути.
Як налаштувати
- Відкрийте автоматизацію й додайте новий тригер.
- Виберіть Коли натиснуто кнопку.
- Виберіть Таблицю, що містить поле-кнопку.
- У розділі Відстежувані поля виберіть поле-кнопку для відстеження. За потреби можна вибрати кілька полів-кнопок.
- (Необов’язково) Додайте Фільтр, щоб обмежити рядки, які можуть запускати автоматизацію. Наприклад, умова
Статус не дорівнює Виконано не дозволить кнопці запускати процес для вже виконаних записів.
- Збережіть і активуйте автоматизацію.
- Додайте кроки дій. Натисніть + у будь-якому полі дії, щоб вставити дані з рядка, у якому натиснуто кнопку.
Які дані доступні наступним крокам
Після натискання кнопки тригер надає:
- Ідентифікатор Запису — унікальний ідентифікатор рядка, у якому натиснули кнопку.
- Усі значення полів — кожне поле натиснутого рядка доступне як змінна. Зокрема текст, числа, дати, пов’язані записи, вкладення тощо.
Отже, дані рядка можна використовувати для заповнення листів, оновлення інших записів або надсилання даних зовнішнім API — залежно від конкретного рядка, у якому користувач натиснув кнопку.
Коли використовувати
- Робочі процеси затвердження одним натисканням. Додайте до кожного рядка кнопку «Затвердити». Після натискання змініть статус на «Затверджено» й надішліть сповіщення автору запиту.
- Створення звіту або документа на вимогу. Кнопка «Створити звіт» запускає дію ШІ або HTTP-запит для створення PDF чи резюме певного запису.
- Передавання запису до зовнішньої системи. Кнопка «Синхронізувати з CRM» надсилає дані рядка до Salesforce, HubSpot або іншої платформи через HTTP-запит.
- Надсилання персоналізованого листа. Кнопка «Надіслати нагадування» створює й надсилає лист із контактними даними та відповідними відомостями з рядка.
- Запуск етапу ручної перевірки. Кнопка «Позначити для перевірки» позначає запис і сповіщає керівника, надаючи користувачам явний контроль над передаванням елементів на вищий рівень.
Поради
- Саме поле-кнопка не зберігає даних — воно слугує лише механізмом запуску. У комірці відображається не значення, а кнопка, яку можна натиснути.
- Якщо таблиця має кілька полів-кнопок, можна створити окрему автоматизацію для кожного або одну автоматизацію, яка відстежує кілька кнопок і використовує умовну логіку.
- Фільтр обчислюється в момент натискання кнопки. Якщо запис не відповідає фільтру, автоматизація просто не запускається — користувач не побачить помилки.
- Кнопкові тригери чудово підходять для робочих процесів, де перед виконанням дії потрібне людське рішення, а не цілком автоматична обробка.
Пов’язані матеріали
Останнє оновлення 4 вересня 2026 р.
