Зверніть увагу: усі тригери можна налаштувати в AI Chat. Опишіть ШІ, що має робити робочий процес, і він виконає решту.
Створення за допомогою ШІ
Відкрийте AI Chat на правій бічній панелі таблиці й опишіть бажаний результат.
ШІ зробить усе: вибере правильний тригер, зіставить відповідні поля й автоматично налаштує всі дії.
Достатньо один раз описати мету — і робочий процес готовий без ручного налаштування.
Приклад: «Коли поле статусу змінюється, надішли електронний лист виконавцю».
Налаштування
Як налаштувати
- Відкрийте автоматизацію й додайте новий тригер.
- Виберіть Коли оновлено запис.
- Виберіть Таблицю, яку потрібно відстежувати.
- У розділі Відстежувані поля виберіть одне або кілька певних полів. Наприклад, виберіть лише «Статус», якщо потрібно реагувати на зміни статусу.
- (Необов’язково) Додайте Фільтр, щоб додатково звузити перелік оновлень, які запускають тригер. Наприклад, умова
Статус дорівнює Виконано запускатиме процес, лише коли статус запису зміниться на «Виконано».
- Збережіть і активуйте автоматизацію.
- Додайте кроки дій. Натисніть + у будь-якому полі дії, щоб вставити значення з оновленого запису.
Принцип роботи відстежуваних полів
Налаштування відстежуваних полів — найважливіша частина цього тригера:
- Певні поля (рекомендовано): виберіть лише важливі поля. Тригер спрацьовує, лише коли змінюється одне з них. Усі інші зміни запису ігноруються.
- Усі поля: тригер спрацьовує після зміни будь-якого поля запису. Зокрема обчислюваних полів, позначок часу останньої зміни й незначних редагувань, які можуть бути вам неважливі.
Чому в більшості випадків краще вибирати певні поля:
- Менше непотрібних спрацювань тригера, а отже, менше змарнованих запусків автоматизації.
- Запобігання випадковим циклам (див. нижче).
- Призначення автоматизації зрозуміліше всім, хто її переглядає.
Вибирайте «Усі поля», лише якщо справді потрібно реагувати на кожну можливу зміну, наприклад для повного журналу аудиту.
Наполегливо рекомендуємо вибирати певні відстежувані поля. Варіант «Усі поля» може запускати робочий процес після непов’язаних змін, марнувати запуски автоматизації та спричиняти неочікувану поведінку.
Обчислювані поля
Значення Формули, Пошуку, Зведення, Умовного пошуку й Умовного зведення отримуються внаслідок обчислень Teable, а не введення користувачем, і перерахунок запускає цей тригер лише тоді, коли обчислюване поле вказано у Відстежуваних полях. Усі п’ять типів поводяться однаково.
Це дає змогу реагувати на похідний результат, а не на початкові дані, з яких його обчислено. Відстежуйте поле формули Загальна сума, і робочий процес запускатиметься після фактичної зміни підсумку незалежно від того, яке початкове поле змінилося. Відстежуйте зведення пов’язаних завдань, і робочий процес запускатиметься після зміни зведеного значення, зокрема внаслідок редагування в пов’язаній таблиці.
Поширена помилка: цикли оновлення
Якщо робочий процес містить дію «Оновити запис», яка записує дані в ту саму таблицю й оновлює відстежуване поле, тригер спрацює знову, створюючи нескінченний цикл.
- Поле змінюється → тригер спрацьовує.
- Автоматизація оновлює інше поле того самого запису → тригер спрацьовує знову.
- Повторюється безкінечно.
Як цього уникнути:
- Відстежуйте лише певні поля й переконайтеся, що дія «Оновити запис» записує дані в поля, відмінні від відстежуваних.
- Використовуйте умову фільтра, щоб зупинити цикл. Наприклад, запускайте процес, лише коли
Статус не дорівнює Оброблено, а в дії задавайте для Статус значення Оброблено.
- Якщо дія має оновлювати те саме поле, використовуйте натомість тригер Коли запис відповідає умовам, який спрацьовує лише під час переходів.
Коли використовувати
- Синхронізація змін цін із зовнішньою системою. Відстежуйте поле «Ціна». Після його зміни надсилайте HTTP-запит для оновлення ціни на платформі електронної торгівлі.
- Надсилання сповіщення після зміни статусу завдання. Відстежуйте поле «Статус». Коли завдання переходить у стан «Заблоковано» або «Виконано», повідомляйте виконавця чи керівника.
- Запис змін полів для аудиту. Відстежуйте «Усі поля» й створюйте запис у таблиці журналу аудиту зі старими й новими значеннями.
- Оновлення пов’язаного запису після зміни батьківського. Відстежуйте ключові поля запису проєкту. Після зміни кінцевого терміну проєкту оновлюйте всі пов’язані завдання.
- Запуск перерахунку в іншій системі. Відстежуйте числові поля, як-от «Кількість» або «Ціна за одиницю». Після їх зміни викликайте API для перерахунку підсумків.
Поради
- Почніть із певних відстежуваних полів. Якщо з’ясується, що деякі події пропущено, завжди можна додати інші.
- Фільтр обчислюється після оновлення. Тобто він перевіряє нові значення запису, а не старі.
- Цей тригер не повідомляє попереднього значення — лише поточний стан запису. Якщо потрібно порівнювати значення до й після, створіть поле «Попереднє значення», яке оновлюватиме автоматизація.
- Тригер спрацьовує один раз для кожного збереження, навіть якщо під час одного редагування змінено кілька відстежуваних полів.
Пов’язані матеріали
Останнє оновлення 4 вересня 2026 р.
