Consigliamo di creare gli esempi di Automazione direttamente in AI Chat. Descrivi il workflow desiderato e l’IA si occuperà dell’intera configurazione, inclusi trigger, azioni, script e impostazioni.
Creare con l’IA
Apri AI Chat nella barra laterale destra della Tabella e spiega all’IA cosa desideri. Ad esempio, puoi dire:
“Ogni giorno alle 8:00, trova tutte le attività la cui data di scadenza è trascorsa e il cui stato non è Scaduto, quindi aggiorna il loro stato a Scaduto”
L’IA creerà automaticamente il workflow completo. Puoi esaminare lo script generato, provarlo con dati reali e abilitare il workflow quando è pronto.
Configurazione manuale
- Crea un workflow con il trigger All’orario pianificato, ogni giorno alle 08:00.
- Aggiungi un’azione → Ottieni Record.
- Tabella: Attività
- Filtro:
Data di scadenza è precedente a oggi E Stato non è Scaduto
- Fai clic su Test per vedere i Record corrispondenti.
- Aggiungi un’azione → Aggiorna Record.
- Fai clic su Esecuzione in ciclo sotto il selettore della Tabella.
- Seleziona l’output array del passaggio Ottieni Record.
- Esegui la mappatura:
- ID Record → l’ID Record dell’elemento corrente (tramite +)
- Stato →
Scaduto
- Fai clic su Test, quindi abilita il workflow.
Come funziona
Il passaggio Ottieni Record restituisce un array. Il passaggio Aggiorna Record con Ciclo abilitato scorre in ordine ogni elemento e lo aggiorna singolarmente.
