Обратите внимание: все настройки триггера можно выполнить в ИИ-чате. Сообщите ИИ, что должен делать рабочий процесс, и он позаботится обо всём остальном.
Создание с помощью ИИ
Откройте ИИ-чат на правой боковой панели Таблицы и опишите, что вам нужно.
ИИ сделает всё необходимое: выберет подходящий триггер, сопоставит нужные Поля и автоматически настроит все действия.
Достаточно один раз описать цель — и рабочий процесс будет готов без ручной настройки.
Пример: “Когда значение Поля «Статус» изменится, отправь исполнителю письмо.”
Конфигурация
Настройка
- Откройте Автоматизацию и добавьте новый триггер.
- Выберите При обновлении записи.
- Выберите Таблицу, которую нужно отслеживать.
- В разделе Отслеживаемые Поля выберите одно или несколько конкретных Полей. Например, выберите только «Статус», если нужно реагировать на изменение статуса.
- При необходимости добавьте Фильтр, чтобы дополнительно ограничить обновления, запускающие триггер. Например, условие
Статус равен Выполнено запустит процесс, только когда статус записи изменится на «Выполнено».
- Сохраните и активируйте Автоматизацию.
- Добавьте шаги действий. Чтобы вставить значения из обновлённой записи, нажмите + в любом Поле действия.
Что такое отслеживаемые Поля
Отслеживаемые Поля — самая важная настройка этого триггера:
- Конкретные Поля (рекомендуется): выберите только важные для вас Поля. Триггер сработает только при изменении одного из них. Все остальные изменения записи будут проигнорированы.
- Все Поля: триггер срабатывает при изменении любого Поля записи, включая вычисляемые Поля, временные метки последнего изменения и незначительные правки, которые могут быть вам не важны.
Почему в большинстве случаев лучше выбирать конкретные Поля:
- Меньше ненужных срабатываний триггера и, следовательно, меньше напрасно израсходованных запусков Автоматизации.
- Предотвращение случайных циклов (см. ниже).
- Назначение Автоматизации понятнее всем, кто её просматривает.
Выбирайте «Все Поля», только если действительно нужно реагировать на каждое возможное изменение, например для полного журнала аудита.
Настоятельно рекомендуется выбирать конкретные отслеживаемые Поля. Вариант «Все Поля» может запускать рабочий процесс при несвязанных изменениях, напрасно расходовать запуски Автоматизации и приводить к неожиданному поведению.
Вычисляемые Поля
Значения Формулы, Поиска, Агрегации, Условного поиска и Условной агрегации получаются в результате вычислений Teable, а не ручного ввода. Пересчёт запускает этот триггер, только если соответствующее вычисляемое Поле явно указано в разделе Отслеживаемые Поля. Все пять типов работают одинаково.
Это позволяет реагировать на производный результат, а не на исходные данные, на основе которых он получен. Начните отслеживать Поле формулы Итоговая сумма, и рабочий процесс будет запускаться при каждом фактическом изменении итога независимо от того, какое исходное Поле изменилось. Если отслеживать агрегацию связанных задач, рабочий процесс запускается при изменении агрегированного значения, в том числе вследствие изменения в связанной Таблице.
Распространённая проблема: циклы обновления
Если рабочий процесс включает действие «Обновить запись», которое записывает данные в ту же Таблицу и обновляет отслеживаемое Поле, триггер сработает снова, создав бесконечный цикл.
- Поле изменяется → срабатывает триггер.
- Автоматизация обновляет другое Поле той же записи → триггер срабатывает снова.
- Цикл повторяется бесконечно.
Как этого избежать:
- Отслеживайте только конкретные Поля и убедитесь, что действие «Обновить запись» записывает данные в Поля, отличные от отслеживаемых.
- Используйте условие фильтра, чтобы остановить цикл. Например, запускайте процесс, только когда
Статус не равен Обработано, а в действии присваивайте Полю Статус значение Обработано.
- Если действие должно обновлять то же Поле, используйте триггер Когда запись соответствует условиям, который срабатывает только при переходах между состояниями.
Когда использовать
- Синхронизировать изменения цен с внешней системой. Отслеживайте Поле «Цена». При его изменении отправляйте HTTP-запрос, чтобы обновить цену на платформе электронной торговли.
- Отправлять уведомление при изменении статуса задачи. Отслеживайте Поле «Статус». Когда задача переходит в состояние «Заблокировано» или «Выполнено», уведомляйте исполнителя или руководителя.
- Регистрировать изменения Полей для аудита. Отслеживайте «Все Поля» и создавайте в Таблице журнала аудита запись со старыми и новыми значениями.
- Обновлять связанную запись при изменении родительской. Отслеживайте ключевые Поля записи проекта. При изменении срока проекта обновляйте все связанные задачи.
- Запускать пересчёт в другой системе. Отслеживайте числовые Поля, например «Количество» или «Цена за единицу». При их изменении вызывайте API для пересчёта итогов.
Советы
- Начните с конкретных отслеживаемых Полей. Если окажется, что некоторые события пропускаются, дополнительные Поля всегда можно добавить позже.
- Фильтр проверяется после обновления. Поэтому он проверяет новые, а не старые значения записи.
- Этот триггер не сообщает предыдущее значение — только текущее состояние записи. Если нужно сравнивать значения до и после, добавьте Поле «Предыдущее значение», которое будет обновляться Автоматизацией.
- Триггер срабатывает один раз при каждом сохранении, даже если за одно изменение были обновлены несколько отслеживаемых Полей.
Связанные разделы
Последнее изменение 4 сентября 2026 г.
