Skip to main content
Обратите внимание: все настройки триггера можно выполнить в ИИ-чате. Сообщите ИИ, что должен делать рабочий процесс, и он позаботится обо всём остальном.
Этот триггер запускается по заданному вами расписанию: от одного раза в несколько минут до одного раза в месяц либо однократно.

​
Создание с помощью ИИ

Откройте ИИ-чат на правой боковой панели Таблицы и опишите, что вам нужно. ИИ сделает всё необходимое: выберет подходящий триггер, сопоставит нужные Поля и автоматически настроит все действия. Достаточно один раз описать цель — и рабочий процесс будет готов без ручной настройки. Пример: “Каждый понедельник в 9:00 отправляй мне по электронной почте список просроченных задач.”

​
Конфигурация

​
Варианты частоты

Используйте -1 в качестве дня месяца, чтобы выбрать последний день месяца независимо от того, содержит ли он 28, 30 или 31 день.

​
Настройка

  1. Откройте Автоматизацию и добавьте новый триггер.
  2. Выберите В запланированное время.
  3. Задайте Часовой пояс. Это особенно важно, если команда работает в нескольких часовых поясах: расписание выполняется в выбранном здесь поясе.
  4. Выберите Частоту. Например, для запуска каждый понедельник в 9:00:
    • В качестве частоты выберите Недели.
    • Установите интервал 1 (каждую 1 неделю).
    • Отметьте Понедельник в списке дней недели.
    • Установите время запуска 09:00.
  5. Задайте Время начала — момент активации расписания.
  6. При необходимости задайте Время окончания, если расписание должно прекратить действие.
  7. Сохраните и активируйте Автоматизацию.
  8. Поскольку данные записи отсутствуют, первым действием обычно будет шаг Получить записи, загружающий нужные данные.

​
Конкретный пример: еженедельный отчёт утром в понедельник

Цель: каждый понедельник в 9:00 получать все задачи со сроком выполнения на этой неделе и отправлять сводное письмо.
  1. Триггер: «В запланированное время» — недели, каждая 1 неделя, понедельник, 09:00, ваш часовой пояс.
  2. Действие 1: «Получить записи» — из Таблицы «Задачи» с фильтром: срок выполнения приходится на текущую неделю.
  3. Действие 2: «Отправить письмо» — вашей команде со списком полученных задач в тексте письма.

​
Однократные расписания

Если выбрать частоту Однократно, Автоматизация один раз сработает в указанную дату и время, а затем автоматически деактивируется. Это удобно для следующих задач:
  • Напомнить о необходимости выполнить действие в определённую дату.
  • Выполнить отложенное действие один раз (например, отправить объявление о запуске в будущем).
  • Запустить ограниченную по времени кампанию только один раз.
После срабатывания однократного триггера Автоматизация будет отмечена как неактивная. При необходимости её можно повторно активировать, указав новое время.

​
Когда использовать

  • Создавать ежедневный сводный отчёт. Каждый день в 8:00 получайте все записи, обновлённые вчера, и отправляйте сводку по электронной почте.
  • Создавать повторяющиеся задачи каждый понедельник. Запускайте процесс еженедельно и создавайте записи в Таблице задач на новую неделю.
  • Отправлять ежемесячные напоминания о счетах. Запускайте процесс первого числа каждого месяца, находите неоплаченные счета и отправляйте письма с напоминаниями.
  • Удалять устаревшие записи. Запускайте процесс ежедневно, находите записи старше 90 дней со статусом «Черновик» и архивируйте или удаляйте их.
  • Синхронизировать данные по расписанию. Запускайте процесс каждый час, чтобы отправлять обновлённые записи во внешний API.
Триггеры по расписанию не связаны ни с одной записью, поэтому данные записи недоступны последующим шагам. Если нужно обработать записи, добавьте первым шагом действие «Получить записи» и с помощью фильтров выберите нужные записи.

​
Советы

  • Поскольку у триггеров по расписанию нет «текущей записи», в действиях нельзя ссылаться на данные триггера так же, как в триггерах, основанных на записях. Если вам нужны данные, всегда начинайте с действия Получить записи.
  • Учитывайте часовые пояса, особенно если команда работает в разных регионах. Время срабатывания определяется часовым поясом, заданным в триггере, а не местным временем пользователя, который просматривает данные.
  • Для расписаний с высокой частотой (каждые несколько минут) делайте рабочий процесс нетребовательным к ресурсам, чтобы избежать наложения запусков.
  • Если Автоматизация чувствительна ко времени (например, должна выполниться до ежедневной встречи), установите запуск на несколько минут раньше, оставив время на обработку.
  • Значение дня месяца -1 удобно для отчётов или процессов в конце месяца. Значение -1 означает «последний день месяца», поэтому триггер правильно сработает 31 января, 28 (или 29) февраля, 31 марта и т. д.

​
Связанные разделы

Последнее изменение 4 сентября 2026 г.