Обратите внимание: все настройки триггера можно выполнить в ИИ-чате. Сообщите ИИ, что должен делать рабочий процесс, и он позаботится обо всём остальном.
Создание с помощью ИИ
Откройте ИИ-чат на правой боковой панели Таблицы и опишите, что вам нужно.
ИИ сделает всё необходимое: выберет подходящий триггер, сопоставит нужные Поля и автоматически настроит все действия.
Достаточно один раз описать цель — и рабочий процесс будет готов без ручной настройки.
Пример: “Когда я нажимаю кнопку «Утвердить», обнови статус и уведомь команду.”
Конфигурация
Создание кнопочного Поля
Перед использованием этого триггера создайте кнопочное Поле в Таблице:
- Откройте Таблицу, в которую хотите добавить кнопку.
- Нажмите +, чтобы добавить новое Поле.
- В меню типов Полей перейдите в раздел Расширенные и выберите Кнопка.
- Укажите название Поля (например, «Утвердить», «Отправить счёт», «Экспортировать»).
- Сохраните Поле. В каждой строке этого столбца появится кнопка.
Настройка
- Откройте Автоматизацию и добавьте новый триггер.
- Выберите При нажатии кнопки.
- Выберите Таблицу, содержащую кнопочное Поле.
- В разделе Отслеживаемые Поля выберите кнопочное Поле, которое нужно отслеживать. При необходимости можно выбрать несколько кнопочных Полей.
- При необходимости добавьте Фильтр, чтобы ограничить строки, способные запускать Автоматизацию. Например, условие
Статус не равен Завершено запретит срабатывание кнопки для уже завершённых записей.
- Сохраните и активируйте Автоматизацию.
- Добавьте шаги действий. Чтобы вставить данные из строки, в которой нажата кнопка, нажмите + в любом Поле действия.
Какие данные доступны следующим шагам
При нажатии кнопки триггер предоставляет:
- Идентификатор записи — уникальный идентификатор строки, в которой нажата кнопка.
- Значения всех Полей — каждое Поле строки, в которой нажата кнопка, доступно в виде переменной. В их число входят текст, числа, даты, связанные записи, вложения и другие данные.
Таким образом, данные строки можно использовать для заполнения писем, обновления других записей или отправки данных во внешние API — всё зависит от конкретной строки, в которой пользователь нажал кнопку.
Когда использовать
- Рабочие процессы утверждения одним нажатием. Добавьте кнопку «Утвердить» в каждую строку. При нажатии обновляйте статус на «Утверждено» и отправляйте уведомление автору запроса.
- Создание отчёта или документа по запросу. Кнопка «Создать отчёт» запускает действие ИИ или HTTP-запрос для создания PDF-файла либо сводки по конкретной записи.
- Отправка записи во внешнюю систему. Кнопка «Синхронизировать с CRM» отправляет данные строки в Salesforce, HubSpot или другую платформу через HTTP-запрос.
- Отправка персонализированного письма. Кнопка «Отправить напоминание» формирует и отправляет письмо, используя контактные данные строки и соответствующую информацию.
- Запуск этапа ручной проверки. Кнопка «Отправить на проверку» помечает запись и уведомляет руководителя, позволяя людям явно контролировать, какие элементы требуют особого внимания.
Советы
- Само кнопочное Поле не хранит данные: оно служит исключительно механизмом запуска. В ячейке отображается только кнопка, а не значение.
- Если в Таблице несколько кнопочных Полей, можно создать отдельную Автоматизацию для каждого либо одну Автоматизацию, отслеживающую несколько кнопок и использующую условную логику.
- Фильтр проверяется в момент нажатия кнопки. Если запись ему не соответствует, Автоматизация просто не запускается, а пользователь не видит ошибку.
- Кнопочные триггеры отлично подходят для рабочих процессов, в которых перед выполнением действия требуется решение человека, а не полностью автоматическая обработка.
Связанные разделы
Последнее изменение 4 сентября 2026 г.
