Nous vous recommandons de créer les exemples d’automatisation directement dans le Chat IA. Décrivez simplement le workflow souhaité : l’IA se charge de toute la configuration, notamment du déclencheur, des actions, du script et des paramètres.
Créer avec l’IA
Ouvrez le Chat IA dans la barre latérale droite de votre table et indiquez à l’IA ce que vous souhaitez. Vous pouvez par exemple dire :
« Chaque jour à 8 h, recherche toutes les tâches dont la date d’échéance est dépassée et dont le statut n’est pas En retard, puis définis leur statut sur En retard »
L’IA créera automatiquement le workflow complet. Vous pourrez examiner le script généré, le tester avec des données réelles, puis activer le workflow lorsqu’il sera prêt.
Configuration manuelle
- Créez un workflow avec le déclencheur À l’heure planifiée — tous les jours à 08:00.
- Ajoutez une action → Obtenir des enregistrements.
- Table : Tâches
- Filtre :
Date d’échéance est antérieure à aujourd’hui ET Statut n’est pas En retard
- Cliquez sur Tester pour afficher les enregistrements correspondants.
- Ajoutez une action → Mettre à jour l’enregistrement.
- Cliquez sur Exécuter en boucle sous le sélecteur de table.
- Sélectionnez le tableau renvoyé par l’étape Obtenir des enregistrements.
- Associez :
- ID de l’enregistrement → ID de l’enregistrement de l’élément actuel (via +)
- Statut →
En retard
- Cliquez sur Tester, puis activez le workflow.
Fonctionnement
L’étape Obtenir des enregistrements renvoie un tableau. Lorsque l’option Boucle est activée, l’étape Mettre à jour l’enregistrement parcourt chaque élément dans l’ordre et le met à jour individuellement.
