Nous vous recommandons de créer les exemples d’automatisation directement dans le Chat IA. Décrivez simplement le flux de travail souhaité : l’IA se chargera de toute la configuration, y compris du déclencheur, des actions, du script et des paramètres.
Créer avec l’IA
Ouvrez le Chat IA dans la barre latérale droite de votre table et indiquez à l’IA ce que vous souhaitez. Par exemple, vous pouvez dire :
“Lorsque le statut d’une tâche devient Terminé, inscris la date et l’heure actuelles dans le champ Terminé le”
L’IA créera automatiquement le flux de travail complet. Vous pourrez examiner le script généré, le tester avec des données réelles et activer le flux de travail lorsqu’il sera prêt.
Configuration manuelle
- Créez un flux de travail avec le déclencheur Lorsqu’un enregistrement remplit les conditions.
- Sélectionnez votre table Tâches.
- Définissez le filtre :
Statut est Terminé.
- Cliquez sur Tester.
- Ajoutez une action → Mettre à jour l’enregistrement.
- Associez les champs :
- ID de l’enregistrement → l’ID de l’enregistrement du déclencheur (via +)
- Terminé le → utilisez une expression ou l’horodatage du déclencheur
- Cliquez sur Tester, puis activez le flux de travail.
Pourquoi utiliser « Lorsqu’un enregistrement remplit les conditions » ?
Ce déclencheur s’exécute une seule fois, au moment où l’enregistrement commence à remplir les conditions. Si une personne modifie ensuite la Description (alors que le Statut est toujours « Terminé »), le flux de travail ne se déclenche pas de nouveau. Cela empêche l’écrasement de l’horodatage.
Variantes
- « Démarré le » — déclenchez le flux de travail lorsque le Statut devient « En cours ».
- « Transmis le » — déclenchez le flux de travail lorsque la Priorité devient « Urgent ».
- « Approuvé le » — déclenchez le flux de travail lorsque l’Approbation devient « Oui ».
