Nous vous recommandons de créer les exemples d’automatisation directement dans le Chat IA. Décrivez simplement le flux de travail souhaité : l’IA se chargera de toute la configuration, y compris du déclencheur, des actions, du script et des paramètres.
Créer avec l’IA
Ouvrez le Chat IA dans la barre latérale droite de votre table et indiquez à l’IA ce que vous souhaitez. Par exemple, vous pouvez dire :
“Chaque lundi à 9 h, crée une nouvelle tâche Revue hebdomadaire dans ma table Tâches avec le statut À faire”
L’IA créera automatiquement le flux de travail complet. Vous pourrez examiner le script généré, le tester avec des données réelles et activer le flux de travail lorsqu’il sera prêt.
Configuration manuelle
- Créez un flux de travail et choisissez le déclencheur À l’heure planifiée.
- Configurez la planification :
- Fréquence : Semaines, toutes les 1 semaine
- Jours de la semaine : Lundi
- Heure de déclenchement : 09:00
- Fuseau horaire : votre fuseau horaire local
- Cliquez sur Tester pour vérifier la prochaine heure de déclenchement.
- Ajoutez une action → Créer un enregistrement.
- Sélectionnez votre table Tâches.
- Associez les champs :
- Titre →
Revue hebdomadaire
- Date d’échéance → utilisez le bouton + pour insérer l’horodatage du déclencheur
- Statut →
À faire
- Cliquez sur Exécuter selon la configuration pour tester.
- Activez le flux de travail.
Variantes
- Rappel de réunion quotidienne : définissez la fréquence sur Jours, tous les 1 jour, à 09:00.
- Facture mensuelle : définissez la fréquence sur Mois, le 1er jour, afin de créer un enregistrement de facturation au début de chaque mois.
- Événement ponctuel : définissez la fréquence sur Une fois pour une seule date future.
